2017年4月19-4月22日,江西省高校档案工作研究会2016年学术年会暨档案培训会议在我校召开,来自全省53所高校近80名档案工作者与我校36名兼职档案员参加会议。我校副校长郭伟到会并致迎接辞。江西省档案学会常务副理事长史火金、江西省教育厅办公室副主任万家明出席会议并讲话,江西省档案局营业引导处处长方丽萍做了专题讲座。会议由江西农业大学档案馆馆长熊龙彪主持。
郭伟副校长首先代表萍乡学院对参会的各位向导和来宾透露表现热烈迎接,对江西省高校档案研究会2016年学术年会在我院主理透露表现衷心的感谢。他向会议简要介绍了我校的发展概况和档案工作的基本做法。江西省档案学会常务副理事长史火金在讲话中指出: 此次会议既是一次总结去年工作、部署今年义务的紧张工作会,也是一次相互学习、相互借鉴的的经验交流会,同时照旧一次促进高校档案工作提质增效的动员会,此次会议对全省高校档案工作将产生伟大的推动作用。高校档案工作是我省档案工作的紧张组成部分,省档案局一向十分正视、关注与期待。多年来,高校档案工作研究会对高校档案工作起到了紧张作用。高校档案工作研究会往后要把握机遇,着眼发展,工作有重点,服务有亮点,创新有着力点,学术研究有闪光点,要继承紧密围绕档案治理法制化,资源征收多样化,服务运用便捷化,信息管理数字化,库房安全责任化,人员队伍专业化六个点精准发力。盼望高校档案工作研究会牢牢捉住档案管理中的生命线、生存线、保障线,补齐短板,创造有用业绩。江西省教育厅办公室副主任万家明对研究会的成绩也透露表现了充分一定,并指出高校档案工作研究会承担着转型发展的紧张义务,并盼望再接再励,发挥好桥梁与纽带作用。江西省高校档案工作研究会会长熊华强对2016年档案工作进行总结并对2017年研究会相干工作进行了布置。
(江西省档案学会副常务副理事长史火金讲话)
江西省档案局营业引导处处长方丽萍做了题为“适应新形势,把握新机遇,促进高校档案工作提质增效”的专题讲座。她分析了新形势下档案工作面临的档案供应与行使之间、档案信息安全与实体安全之间的诸多矛盾,指出档案工作内容的延长对档案工作提出新要求,全体档案工作者要坚持把讲政治贯穿档案工作的全过程,保持振奋有为的工作状况,抢抓发展机遇,周全促进档案管理工作提质增效。
(江西省档案局营业引导处方丽萍处长作报告)
南昌工程学院程巧、东华理工大学王琴结合各自黉舍档案管理现实情况分别作了题为《教学档案的科学管理与组织实施》和《文书档案整顿规范》的专场讲座。这些讲座内容雄厚、讲解过细周全,对各单位进一步做好本单位档案工作有很强的引导性、针对性和实用性。
(东华理工大学王琴讲座)
我校各部门、学院的兼职档案员把这次会议当成很宝贵的学习机会。他们认真听课,客气学习,受益非浅,各兼职档案员透露表现,这次学习解决了他们工作中很多现实题目,分外是对于如何做好文书档案的标准化整顿与管理工作、如何做好教学档案的管理、保存与提供行使都有了明确的熟悉。通过这次学习,各兼职档案员看到我校档案工作与其他高校档案工作之间的差距,透露表现往后要认真学习兄弟院校档案工作的先辈做法和经验,进一步做好我校档案工作。
会议第二天,会议分三个小组进行讨论并总结,讨论现场氛围十分热烈,各参会人员就自身工作近况及碰到的题目各抒己见,针对当前档案工作的困境与对策进行交流并取得了很好的结果。
在培训期间,21日下战书,全体档案工作者参观了安源路矿工人大罢工纪念馆与总平巷。
在这次会议的全过程中,在郭伟副校长的向导下我校有关部门和工作人员热情殷勤的做好了接待、服务和物质保障等工作,广大师生对会议给予了大力支撑。这些也给参会向导和来宾留下了美好的印象,深得他们的表彰。
通过这次会议,促进了我校与兄弟院校档案工作者的友情,建立了相互学习、互相帮助、共同进步的紧张平台,有用的提拔了我校档案管理的理论基础、升华了档案管理的理念、拓宽了档案工作的视野,是对我校档案工作发展的一次紧张推动。
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